Tres cuartas partes de las pymes carecen de herramientas para gestionar el DeCA

La entra en vigor del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) será efectiva el 5 de octubre, pero, según una encuesta realizada por la Asociación de Empresas del Gran Consumo (Aecoc) entre un total de 5.000 pymes el 70% desconoce la entrada en vigor de la normativa y el 75% no dispone actualmente de ninguna herramienta que les permita gestionarlo. Además, más allá del desconocimiento general sobre la nueva obligación legal, el estudio pone de manifiesto una importante inquietud entre las empresas por las exigencias operativas y jurídicas que plantea la implantación del DeCA.

El 72% de las pymes están preocupadas por las sanciones derivadas de defectos de forma

En concreto, las compañías consultadas expresan su preocupación por la corresponsabilidad en la emisión del documento, que recae tanto sobre el cargador que contrata el servicio como sobre el transportista que lo lleva a cabo; una cuestión señalada por el 65% de las empresas. Además, el 72% muestra su preocupación por el riesgo de sanciones derivadas de defectos de forma o de incumplimientos en la información registrada.

La encuesta también refleja dudas relevantes sobre aspectos técnicos y operativos de la gestión diaria. Así, el 67% de las pymes manifiesta incertidumbre sobre los requerimientos necesarios para la correcta generación del código QR obligatorio que debe incorporar cada documento, mientras que el 83% reconoce no tener claro cómo debe proceder el conductor para presentar la documentación digital a los agentes en caso de una inspección en carretera.

El 83% reconoce no tener claro cómo debe proceder el conductor para presentar la documentación digital

En este sentido, cabe reseñar que la nueva normativa establece la obligación de generar un documento digital nativo que incorpore un código QR, imprescindible para que los agentes de inspección puedan acceder a la información durante los controles en carretera. Aunque el documento podrá presentarse también en papel, este deberá incluir igualmente dicho código. Además, tanto el cargador contractual como el transportista efectivo deberán garantizar la custodia digital de cada envío durante al menos un año.

Por ello, desde la asociación han lanzado “Aecoc Transporte”, una herramienta digital diseñada para facilitar a las pequeñas y medianas empresas cargadoras y transportistas la emisión, gestión y custodia de este documento “de forma sencilla, segura y con plenas garantías jurídicas”. Con esta iniciativa, la Asociación quiere dar respuesta “a una necesidad urgente del sector en un momento clave de adaptación normativa”.

“Nuestra herramienta es interoperable y aporta tranquilidad jurídica y operativa”
Xavier Jaso Responsable de Transporte de Aecoc

En este línea, el responsable de Transporte de Aecoc, Xavier Jaso, explica que Aecoc Transporte es una solución sencilla y específica “para dar respuesta a este escenario, que permite resolver la gestión del DeCA sin necesidad de realizar grandes inversiones. Es una herramienta accesible e interoperable que aporta total tranquilidad jurídica y operativa tanto a cargadores como a transportistas”.